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贵阳中医学院2013--2014学年信息公开年度报告
时间:2014年11月12日     来源:     作者:院办     发布:李蕾    

贵阳中医学院2013--2014学年度

信息公开工作年度报告

 

 

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),进一步做好我校信息公开工作,按照教育部办公厅《关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函【201455号要求,结合我院信息公开工作开展的实际情况进行了逐项检查,现将年度报告如下。

一、概述

2013--2014学年是我校开展党的群众路线教育实践活动

的一年。信息公开工作作为依法治校、民主办学的重要载体和平台,引起了我校的高度重视。为保障信息公开工作全面有效开展,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,相关领导全面负责学校信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导,成立了学院信息工作领导小组,各二级学院、各部门具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作,学院办公室为信息公开工作牵头责任单位,负责全校信息公开工作的日常组织与协调。

我校制定了《贵阳中医学院信息公开指南》,明确了学校信息公开的编排体系和公开方式。同时,学校制定完善了《贵阳中医学院信息公开目录》,确定了信息公开类别、公开事项、公开内容和负责单位,进一步加强了工作的针对性和规范性。按照《贵阳中医学院信息公开指南》规定,我校信息公开分为主动公开和依申请公开两种方式。《贵阳中医学院信息公开目录》详细规定了主动公开的范围和事项。

二、  主动公开情况

我校按照《贵阳中医学院信息公开实施细则》,以公开

为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)      主动公开总体情况

 2013—2014年度,我校加强了主动公开信息的工作理念,

主动公开了12类信息,涉及到学校概况、教学、科研、学生工作、干部、人事、财务、基建、资产、对外交流、审计、后勤保障等各个方面的工作。本年度,我校在财务、招生方面的信息公开工作进一步得到了加强。在财务方面,我校在学校信息公开网上向社会公开了学校年度预决算和经费来源情况。招生工作实施了高校招生阳光工作,以招生政策公开、招生计划公开、录取信息人公开、考生咨询及申诉渠道公开为基础,进一步加大了信息公开力度,扩大了信息公开范围。具体内容包括:

1.学校概况:包括学校基本情况、领导班子成员简介、学校发展规划、各年度工作总结和计划、规章制度、内设机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、本学年校历等;

2.教学管理:包括学科专业建设情况、师资建设情况、教学成果、教学科研设施等相关情况;

3. 科研管理:包括科研项目管理、科研奖励情况、科研成果转化等情况;

4. 学生工作:包括学校招生政策和计划、招考安排和录取、考生咨询及申诉渠道、招生考试投诉电话、办理地址,学籍管理、学位管理、考试纪律、学位授予、转专业申请、学生推免程序、学生奖助评审政策和程序、学生奖励办法、处分条例、处分申诉条例、毕业生就业指导与服务、就业信息与统计,优秀学生入党选拔条件及程序等;

5.干部人事工作:包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况、人事招聘、人才引进信息等;

6.财务工作:包括财务管理制度、年度预决算、经费来源情况,教育收费项目、依据、标准和教育收费投诉电话、办理地址等;

7.基础建设:包括校园建设整体规划和校区规划、重大基本建设工程设计、招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划情况等;

8.资产管理:包括固定资产增减、物资设备采购、图书采购管理等;

9.对外交流:包括国际合作办学、科研项目,教师、学生出国境交流管理规定,教师、学生出国出境交流项目、申请程序及结果等;

10.审计工作:包括审计制度及配套专项审计制度、审计业务招投标信息和相关审计结果,违规违纪投诉电话、办理地址等;

11.后勤保障:包括学生食堂基本菜肴价格、校园安全稳定等相关规章制度等。

本年度主动公开信息的基本情况通过贵阳中医学院信息公开网站公开各类信息近百条。通过贵阳中医学院门户系统、办公平台向校内师生员工公开各类信息近千条。通过学校主页,包括校属各单位网站公开各类信息数千条。通过每年一次的教代会(职代会)、定期召开党政主要负责人会议、民主党派座谈会、高层次人才座谈会、离退休人员会议以及学生座谈会等会议形式公开有关信息。通过举办校园开放日活动,毕业生双向选择洽谈会等形式,主动公开招生、就业等特定主题的信息。通过年鉴、统计报表、学生手册、招生简章等纸质资料公开有关信息。2013-2014学年,发放《高等教育基层统计报表》约100本、《学生手册》3000余本、《我们的校园》3600余本、印发各类招生简章等10余种。通过宣传橱窗、校内广播、黑板报、电视等媒体公开信息。

三、  依申请公开和不予公开情况

《贵阳中医学院信息公开指南》对依申请公开的程序、

办理机构的联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。广大教职工和社会人士均可向学校办公室申请公开信息。学校的信息公开工作以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,学院办公室未收到依申请公开信息的申请。

2013—2014学年,共接受并回复有效网上信箱(书记、院长信箱)来信200余条,主要涉及教务、学生、办学建议、后勤服务等方面。

我校全年无信息公开收费和减免情况。

四、  对信息公开的评议情况

按学校信息公开的实施细则,明确了责任追究制度。对

于违反信息公开工作流程和规定的人员,将根据具体情况给予相应的处理。

五、  因学校信息公开工作受到举报的情况

本年度学校信息公开工作没有遭到举报情况。

六、  信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施

信息公开工作作为我校依法治校的重要组成部分,是不

可替代的,只有进一步建立完整、规范的制度才能达到预期目的。我校在实际工作中,初步形成了从学校到各部门、各二级学院不同层面的信息公开制度,不断健全信息公开运行机制,力争实现信息公开工作的规范化、制度化。

(一)主要经验

1.在信息公开的日常工作中,学校将信息公开与校务公开、党务公开有机结合起来,以信息公开推动校务公开和党务公开的深化,以校务公开和党务公开巩固和提高信息公开的成效,力争形成三者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。

2.2013—2014年度,我校对门户网站、招生信息网等平台进行了多次改进和维护,信息发布及时。先后开通了新浪官方微博、腾讯官方微博等公众平台,完善了中国移动手机互联网短信发布平台,共同组成了一个以互联网和手机为载体的媒体综合平台。扩大了网络信息的交互能力,使信息通过分享、转载、收听、互粉等传播形式变得更加灵活快捷。

3.增加了招生信息咨询途径,加强信息互动交流。公开了5部招生咨询电话及监督投诉。认真做好信息和政策解读,提供全方位高招咨询,接待考生和家长数千人次,并及时回应了高考学生和家长的质疑和投诉。报考指南、招生简章、招生海报,投放各类招生信息,并分省进行招生计划分解说明,提供各类信息公示和公开;积极参与腾讯、新浪等以及部分省招办和省招生信息网、电话广播媒体的高考专题视频访谈或专题信息发布,在线解答网民和观众听众的咨询;参与省教育厅等组织高招咨询会和报告会,向社会和考生、家长提供报考信息。

4.主动公开财务信息,不断增加工作透明度和规范性。学校主动将财务公开作为信息公开的一部分,通过学校网站、各类座谈会、会议纪要(简报)等方式,对财务、资产与财务管理制度、学校经费来源、年度经费预算方案和决算报行,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标、收费项目、标准进行公开。此外,学校在每年召开的教职工代表大会上,通报上年度决算报告和本年度预算方案,公开上年度学校收入情况、经费来源、支出情况的财务状况,本年度预算编制原则、方法、程序和预算分配情况等。财务信息公开制度逐渐规范,工作透明度不断增强。

5.学校每年召开一次教职工代表大会和工会代表大会,在大会上就学校年度重要工作向教职工代表和工会代表汇报,在收集并处理代表提案的同时,就代表们关心的重大问题,请有关职能部门负责人予以答复;定期召开座谈会,听取民主党派、党外人士和学生的意见和建议。在学校年度工作计划和总结、领导班子年度述职、干部测评和推荐、各单位和部门工作考核等重要工作中,学校主动邀请离退休老同志代表、民主党派代表、高层次人才代表、教师代表和学生代表参加;在制定各类规划和年度工作要点的过程中,学校党政负责人以及分管和联系的校领导,深入每个单位和部门进行调研和交流,逐一了解各单位和部门的工作情况,分析研究和解决影响科学发展的问题,认真听取、汇集大家对学校科学发展和建设目标等重大事项的意见和建议。通过方形渠道,广泛参与,师生员工更加了解学校工作情况,更加关心和爱护学校,有力促进了我校教育事业的发展。

(二)存在的问题和改进的措施

1.在信息公开工作的推进过程中,工作的创新性不够。在今后的工作中,将结合学校实际,并借鉴兄弟学校的经验,不断拓展、细化公开的内容,创新公开形式,健全和完善信息公开的各项工作机制,将信息公开和促进学校中心工作密切联系起来,逐渐形成学校的优势和特色。

2.因学校从事信息公开工作的专职人员较少,工作任务较为繁重,因此对信息公开工作有更新不够及时;个别部门对信息公开的重视度不够、执行力度不强等问题。在今后工作中,我校将进一步规范工作流程,加强宣传和培训,明确信息公开工作人员的岗位职责,增强各部门工作人员的思想意识和业务水平,保障信息公开工作规范化开展。

3.在下一步的工作中,学校将在校园数字化建设的引领下,进一步规范、完善各部门二级主页的建设,信息公开目录应在二级网页有专项板块,以实现与学校信息公开网站的有效对接,并结合学院数字化校园与办公自动化建设,不断扩大信息公开范围。

特此报告。

 

 

                                  贵阳中医学院

                               2014117

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