当前位置: 首页>>信息公开>>信息公开目录>>正文
贵阳中医学院图书馆岗位职责
时间:2011年06月13日     来源:本站原创     作者:佚名     发布:信息公开    

(一)馆长岗位职责
    1、在分管院长领导下负责主持全馆工作。认真执行国家教育方针,热爱图书馆事业,了解学院的学科建设目标,熟悉图书馆业务,贯彻《普通高等学院图书馆规程》,确保图书馆各项工作正常开展。
    2、制订发展规划、规章制度、工作计划及经费预算,并组织贯彻实施。
    3、从实际出发,以有利于科学管理和便得利读者服务原则,确定本馆各部、室的设置,并明确各机构的相应职责。
    4、主持馆务会议,讨论全馆工作的重大问题,并报校长办公会上及时研究决定。
    5、组织好职工年终考核、奖金分配和职称晋升,不断提高全馆工作人员思想政治素质,业务水平和服务质量。建立评估和奖励制度,对优秀的工作人员和突出的服务成果、研究成果给予奖励。
    6、积极组织开展馆际协作、学术研讨和学术交流。
    7、副馆长协助馆长工作。
(二)部主任岗位职责
    1、在馆长的领导下,根据本部室的工作职责,主持本部室的日常业务工作和思想政治工作。
    2、负责制定本部室的工作计划,完成工作总结及有关业务统计工作。
    3、不断建立健全本部的业务规章制度和工作细则,并监督工作人员认真执行;
    4、负责本部室工作人员的工作安排、考勤、考核、组织本部室人员改进服务态度,提高服务质量,努力完成工作任务。
    5、接待经馆长同意到本部室参观访问及查询资料的来宾,负责介绍本部室的工作情况。
    6、参加本部室的一项业务工作,带头完成工作任务。
    7、团结好本部室同志一道工作,关心同志,虚心听取意见和建议,不断改进工作。
    8、负责组织本部门业务学习、学术研讨和交流。
    9、负责搞好本部门的安全卫生工作。
    10、完成馆长交办的其它工作任务。
(三)办公室岗位职责
    1、协助馆长组织全馆活动,参加馆办公会会议,安排有关工作和会议。制定全馆工作计划和各部业务目标管理责任制。
    2、负责业务工作和学习的检查、考核、建档等工作。
    3、负责全馆专用设备的计划、申报、购置以及固定资产的管理工作,建立全馆设备财产档案。负责业务用品的计划、订购、保管、分发工作,保证业务的正常开展。
    4、负责组织和检查全馆的治安、保卫、防火、清洁工作和其他后勤工作,健全并保管好库室、各通道门口的钥匙。建立临时工考核管理制度。
    5、负责办公室文件、信函、邮件的保管和处理。
    6、实行值班检查制度,由办公室人员负责每月例行检查,不少于二次,并做好日志记录。每月向馆长室提供全馆考勤、考核结果报告。
    7、负责馆内档案管理、统计工作、日常报表和文书工作。坚持不懈做好“图书馆大事记” 和“图书馆统计年鉴” 工作。
    8、负责全馆的各项协调工作和内外联系,接待来馆参观学习的人员。
    9、按本室工作计划、落实各项工作任务的完成时间和具体措施。
    10、完成馆长交办的其他工作
(四)采编工作职责范围
    1、熟悉与掌握各种文献发行渠道,注意收集各种出版物目录,根据我院的专业设置及教学、科研工作所需,按规划迅速、及时、准确地收集、采购图书资料,建立富有特色的馆藏体系。
    2、办理各类中外图书的定购、验收、赔款、查价、图书估价、剔旧等工作,做到书、单、价三对照。
    3、定期进行馆藏分析,在馆藏方针稳定的基础上,适时作出调整,制定采购计划,编制文献资源经费预算,正确、合理地使用经费。
    4、负责图书的加工、分类、编目。分类按照《中国图书馆图书分类法》(第四版)分类细则的要求,做到归类准确,前后一致,位置固定。著录严格按照CNMACR机读目录格式,根据我馆要求编制目录。
    5、编目加工完后,审核打印的财产清单,做到钱物相符。
    6、负责新书的分配、入藏和统计工作。
    7、编制新书通报,及时向读者介绍入藏文献。
    8、负责读者目录、公务目录建设、整理工作。
    9、加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
    10、努力学习,改进工作方法,不断提高采编工作效率和质量。
※分类人员岗位职责
    (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。按本馆的有关规定,完成本职工作。
    (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
    (3)分类工作必须依据《中国图书分类法》,结合我馆的具体情况和任务,进行文献的分类工作。
    (4)保证分类质量,新书到馆后认真进行查重,分类的图书不得出现异号或重号现象,如有错误必须及时更正(包括书和目录)。
    (5)负责公务书名字顺目录和公务分类目录的组织工作,排片工作做到规范化。
    (6)负责每本图书分类号填写、书标填写及粘贴公共,添号必须准确、端正、不重、不缺。
    (7)严格按计算机系统要求,有系统的编制、组织和整理目录体系。
    (8)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
    (9)服从馆长和部主任的其他工作要求。
※编目人员岗位职责
    (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。按本馆的有关规定,完成本职工作。
    (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
    (3)负责图书目录卡片的著录工作,严格按照机读目录的要求著录卡片。书目数据的著录规范化,并确保准确、清楚。
    (4)著录中,书名、著者、定价、索书号等要正确,用概括的文字著录内容提要和图书说明,把握住文献的任何一个信息,完整地著录数据,仔细核对录入数据的准确性,差错率不超过1%。
    (5)认真进行验收、审校、将数据交送总书目库摄入流通。
    (6)根据教学积极编制有关专题图书目录,积极开展导读宣传,组织书评讲座,做好新书宣传,定期编发新书通报。
    (7)保持目录的思想性、科学性、系统性,及时抽出剔旧书的卡片目录,及时修补坏缺卡片目录。
    (8)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
    (9)服从馆长和部主任的其他工作要求。
※采购人员岗位职责
    (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。按本馆的有关规定,完成本职工作。
    (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
    (3)根据学院专业设置,教学需要制定采购计划,保证采购质量。
    (4)严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
    (5)预订图书要编制图书计划,购进新书有与原定不符应及时处理。
    (6)负责非书资料的采集、加工。
    (7)收到每批征订目录后,要迅速向有关系、部、专业教师进行调查、征询、圈订,然后结合本馆馆藏书建设的需要拟订采购册数,顶单按时报出,不得过期或漏订。
    (8)人员必须多方开展采访工作,通过多种途径千方百计收集、购入图书,熟悉藏书,了解反馈信息。
    (9)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
    (10)服从馆长和部主任的其他工作要求。
※登录人员岗位职责
    (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。按本馆的有关规定,完成本职工作。
    (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
    (3)对图书进行检查验收,即根据发票或书店清单对图书进行验收,核对种、册数、我馆预订数及到馆金额。
    (4)负责新书到馆后的个别登记和总括登记,做到书与帐薄上的书名、页数、价格等各项相符、无误,差错率不超过1%。
    (5)馆藏章、登记号按一定位置认真打盖,做到准确、清晰、端正、规范。
    (6)每册新书应认真粘贴磁条、条形码,做到准确无误。
    (7)保管好图书财产帐册和注销图书登记帐册。
    (8)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
    (9)服从馆长和部主任的其他工作要求。
(五)流通部工作职责范围
    1、图书馆工作人员应忠诚于人民的教育事业,遵守职业道德,认真做好本部库藏书全部图书的出纳工作。
    2、负责图书的入库验收、排架、剔旧、藏书保护等工作。
    3、负责办理学院师生的借阅证和馆际互借工作,以及师生离校时图书、借阅证的收回,处理遗失赔偿工作。
    4、负责读者目录的管理,加强推荐与介绍馆藏图书的工作,指导与辅助读者检索和借阅图书。
    5、加强微机管理,搞好开架借阅工作。
    6、调查、统计、分析图书利用情况和分析读者的阅读倾向,做好新书通报、编制推荐书目,不断提高服务质量和水平。
    7、做好师生预约登记借书工作。
    8、目录组织合理,排列准确(由部主任负责安排)。
※借书处岗位职责
    (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
    (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(ILASII)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
    (3)负责办理图书借阅手续,借阅时须认真校对读者证及显示屏上的相关数据。
    (4)负责修改和录入借阅过程中发现的错误或缺损的数据,不断规范和完善总书目库数据。
    (5)努力提高服务质量,降低拒借率,认真做好预约借阅登记工作。
    (6)认真完成部主任安排的图书入库验收、排架、修补、剔旧等工作,不断完善本馆典藏制度。
    (7)定期将新书架上的图书调整入各类。
    (8)定期向部主任提交有关的统计分析、阅读倾向、及开展导读工作的措施。
    (9)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
    (10)服从馆长及部主任交办的其它工作任务。
※还书处岗位职责
    (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
    (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(ILASII)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
    (3)负责办理还书手续,还书时必须认真核对显示屏上的相关数据。
    (4)做好条码库的整理和维护工作。负责修改工作中发现的错误数据,更新图书条码。
    (5)负责读者借阅证的办理、挂失登记、恢复处理工作。
    (6)负责图书赔偿处理工作。
    (7)负责图书的入库验收、剔旧等工作,不断完善本馆典藏制度。
    (8)根据有关数据进行统计分析,了解阅读倾向,并定期向上级领导汇报有关情况,负责做好新书推荐及导读等工作。
    (9)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
    (10)服从馆长及部主任交办的其它工作任务。
※巡视岗位职责
    (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
    (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS)中的相关功能不断提高自身的业务素质。
    (3)必须熟悉《中国图书分类法》及本馆分类标准,负责图书的上架、整理、修补等工作,熟悉馆藏,及时准确地完成复架工作。
    (4)工作中走动巡视,指导读者正确使用“代书板”,随时整理乱架图书,做好导读工作。
    (5)定期将新书架上的图书调整入各类。
    (6)根据工作体会,分析读者倾向,了解读者阅读心理、定期向部主任汇报工作情况。
    (7)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
    (8)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。
※导入口岗位职责
    (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责.严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
    (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(金盘)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
    (3)必须熟悉《中国图书分类法》及本馆分类标准。按照图书馆入馆读者借阅制度的要求,认真核对读者借阅证,做好换证工作。
    (4)做好宣传和指导读者正确使用“代书板”及导读工作。
    (5)认真完成部主任安排的排架、修补图书等工作,不断完善本馆典藏制度。
    (6)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
    (7)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。
(六)期刊部工作职责范围
    1、根据学院教育、教学、科研任务,专业设置及发展的需要,制定图书馆期刊的收藏原则,通过订购、邮购与校际间的交换,收集中外文各类报刊杂志资料,做好馆藏期刊的建设工作。
    2、负责编制全馆报刊的目录索引。
    3、编制预定目录,负责新到期刊的登记、验收、上架、缺刊的查询和过刊合订、登录、分编、入库等各项管理工作。
    4、做好报刊的宣传、推荐、流通阅览、查询服务工作。新刊每日领取一次,及时上架,两天内必须和读者见面。
    5、负责年度报刊的整理,联系装订及验收入库工作。当年需收藏的期刊,次年四月十五日前需整理、登记后送出装订必须装订入过刊室。验收合订本后25日内须分类、贴磁条、贴条码、计算机数据录入等并上架与读者见面。并保证其连续性和完整性。
    6、负责现刊、过刊的保护、修补、防火工作以及负责多余期刊的清点和处理工作。
※期刊采编岗位职责
    (1)工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
    (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
    (3)根据本馆的连续出版物文献资料收藏原则,按照采集工作程序认真负责地采集各种资料,做好期刊馆藏建设工作。
    (4)规范订阅登记,做到财产帐务清楚,并完善各项统计工作。
    (5)负责新到文献资料的验收、登记、分类加工、调架等工作。
    (6)负责本馆文献资料的连续性、完整性,对未到报刊及时查询补缺,年终向馆长汇报。
    (7)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
    (8)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。
※过刊岗位职责
    (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
    (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS )中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
    (3)负责过刊的装订、验收、分编、上架等工作,建立读者目录(分类、刊名各一套)。健全完整的财产帐。
    (4)负责过刊的日常管理及负责过刊的剔旧报批、注销工作。
    (5)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
    (6)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。
※报区岗位职责
    (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
    (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(金盘)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
    (3)根据我校教学需要及读者阅读倾向,确定报纸种类,并在年终向部主任提交预订计划。
    (4)报纸装订成册后,按类序上架,乱架及时调整处理。
    (5)每日按时领取报纸,及时分类上架阅览。
    (6)加强责任心,杜绝丢失、撕、割等现象的发生。出现问题必须认真查找原因,报告部主任。
    (7)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
    (8)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。
※期刊管理岗位职责
    (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
    (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS )中的相关功能,不断提高自身和业务素质。
    (3)加强责任心,工作中走动巡视,避免丢失、撕、割等现象的发生,出现问题必须认真查找原因,及时向部主任汇报。
    (4)熟悉业务,热情帮助读者查找资料,了解读者心理及阅读倾向,出现问题必须认真查找原因,及时向部主任汇报。
    (5)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
    (6)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。
(七)信息情报部岗位职责
    1、熟悉掌握图书馆计算机自动化集成系统(GDLIS)中的相关功能,不断提高自身业务素质。
    2、保障系统安全运行,做好数据备份工作,确保数据安全。
    3、负责拟定数据库建设计划,并实施与应用。
    4、研究网络信息开发与利用及上网建库等工作。
    5、建立健全财产登记帐,确保帐物相符。 
    6、建立健全规范的业务统计制度,定期向馆长进行汇报。
    7、电子阅览室的建设与发展和日常管理。
    8、熟悉馆藏,熟悉工具书和主要检索工具书的内容和利用方法,给读者提供宣传和帮助。
    9、工具书、报刊复印资料等排架整齐,书号与架号相符,实行全开架阅览,概不外借,违反规定,要追究管理人员责任。

※系统管理员岗位职责
    (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
    (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成系统(GDLIS)中的相关功能,不断提高自身业务素质。
    (3)熟悉本馆各项业务工作,熟悉掌握系统各项设置及功能,保证系统的正常运行及数据安全,更好地开发使用。
    (4)重视图书馆技术发展动向,及时向馆长领导汇通报,并提出本馆的调整设想及发展计划。
    (5)负责系统设备设施的配置,建立健全财产登记帐。
    (6)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境和整洁。
    (7)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。
※电子阅览室管理岗位职责
    (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
    (2)熟悉掌握太利得中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
    (3)熟悉业务工作,保证电子阅览室的正常运行。
    (4)热情为读者服务,做好打印、下载、软盘考贝、光盘刻录及导读服务。
    (5)加强主人翁意识,保证室内设备用品的完整和工作环境的整洁。
    (6)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。
※文献检索参考咨询岗位职责
    (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
    (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
    (3)了解本校各专业及教学情况,熟悉业务,特别是各种检索手段和方法,检索工具书的内容及编排,解答用户咨询。
    (4)熟悉检索系统、光盘数据检索系统及其它数据检索系统。
    (5)有计划地、规范化地建立编制涉及我校各专业学科、教学科研相关内容的主题目录和专题目录,为读者提供便捷的咨询服务。
    (6)了解与我校教学科研相关的各类信息在网上的分布,协助网管人员完成网上建库工作。实现规范的资源加工、组织和管理。
    (7)根据学院教学科研实际,指导编制有关二、三次文献,如:“专题篇名索引”等。开展各项定题服务、课题查新、信息编译和分析研究、跟踪服务、信息报导等工作。
    (8)认真做好服务记录、工作日记、规范业务统计。
    (9)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
    (10)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。
※参考咨询室管理岗位职责
    (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
    (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
    (3)熟悉馆藏及各种检索工具了解各种检索手段及方法。了解主要工具的内容和检索方法,指导协助读者查找文献资料,认真做好读者咨询工作。
    (4)文献资料必须及时上架,做到排架规范准确,并建立读者自录(分类、书名各一套)。
    (5)熟悉业务,加强调查研究。了解读者需要,定期向部主任提出文献资料补充计划。
    (6)做好读者统计工作,规范业务统计。
    (7)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
    (8)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。
※数据库建设人员岗位职责
    (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
    (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
    (3)熟悉图书馆各项业务工作,熟悉掌握系统各项设置及功能,更好地开发使用。
    (4)拟定本馆自建数据库的计划,负责外购数据库品种的确定,以及实施利用。
    (5)根据电子文献及服务方式的发展动向,结合我校实际提出工作建议,并及时向馆长汇报。
    (6)根据本校网络条件,积极开展电子文献资源上网服务工作。
    (7)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
    (8)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。
※网络信息开发利用人员岗位职责
    (1)坚守工作岗位,爱岗敬业,认真履行岗位职责。严格按本馆的有关规定,完成本职工作。
    (2)熟悉掌握图书馆计算机自动化集成管理系统(GDLIS)中的相关功能,不断提高自身的业务素质。
    (3)熟悉图书馆的各项业务工作,了解与我校教学科研相关的各类信息在网上的分布。
    (4)根据学院网络条件,积极开展网上服务工作,包括电子公告、信息资源导引、最新信息定题通告、意见箱等工作。
    (5)根据电子信息有及服务方式的发展动向,结合本馆实际,提出工作建议,并及时向馆长汇报。
    (6)加强主人翁意识,保证设备用品的完好无损和工作环境的整洁。
    (7)服从馆长及部主任安排的其它工作任务。

信息公开录入:信息公开    责任编辑:信息公开 

关闭窗口