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贵阳中医学院教学科研仪器设备管理办法(试行)
时间:2015年06月09日     来源:     作者:     发布:温义宁    
第一章 总则

第一条 为规范学院教学科研仪器设备的管理工作,提高设备使用效率,特制定本办法。

第二条 我院的教学科研仪器设备管理工作,在分管院长的领导下,由业务设备科具体负责。

第三条 全院师生员工应自觉遵守教学科研仪器设备管理制度,正确使用仪器设备,确保国有资产不受损失。

第二章 仪器设备的分档

第四条 无论通过何种渠道购置、自制、捐赠、调拨的仪器设备均应列入资产管理范围。

第五条 本办法所称仪器设备是指整机单价在800元(人民币,下同)以上,耐用时间在一年以上,非易损,能独立用于教学、医疗、科研、行政办公、生产等方面仪器设备的总称。

单价200元-800元,耐用期在一年以上并能独立使用的仪器设备,为了加强管理,也列入仪器设备管理的范围。

第六条 根据我院的实际情况,单价超过5万元的,列入大型、精密仪器设备的管理范围。

第三章 仪器设备的管理流程

第七条 仪器设备的管理包括:计划、购置、验收、建帐、入出库、使用、维修、调拨、报损和报废等,管理工作流程详见附件《贵阳中医学院教学科研仪器设备管理流程图》。

第八条 计划:指实验室、教辅部门根据教学、科研需要,每年12月31日前提出设备购置计划,按程序报相关部门审核,业务设备科汇总全院设备购置计划,报院长办公会批准后执行的过程。

原则上业务设备科不安排计划外的设备购置,确因教学、科研需要购买设备的,也应按管理流程提出设备购置计划。

第九条 设备购置:指年度设备购置计划确定后,业务设备科按照计划的要求,分期分批组织设备采购的过程。

第十条 设备验收:指仪器设备到货后,业务设备科根据订货合同,组织相关人员进行常规验收和技术验收的过程。

第十一条 设备建帐:指仪器设备验收合格后,业务设备科根据验收入库单,将设备登入全院设备总帐的过程。

第十二条 设备出库:指仪器设备验收入库后,使用部门到业务设备科办理仪器设备领用手续,并建立设备台帐、卡片的过程。

第十三条 设备报修:指仪器设备在使用过程中出现故障时,使用部门按要求填写设备维修申请单,说明原因及损坏程度,报业务设备科,经审核批准后,由业务设备科联系商家(厂家)维修的过程。

第十四条 设备借用、调拨:指因教学、科研需要,由业务设备科按照规定的程序统一借用、调拨仪器设备,并办理相应手续的过程。

第十五条 设备报损、报废:指使用部门填写仪器设备报损、报废申请单,业务设备科组织相关人员进行认真细致的技术鉴定后,按照一定的程序批准仪器设备报损、报废的过程。

第四章 附则

第十六条 本办法由学院业务设备科负责解释。

第十七条 本办法自发布之日起执行。

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